永清縣財政局差旅電子憑證網(wǎng)上報銷試點工作進展順利
發(fā)表日期:2019-04-12
永清縣財政局是“廊坊市預算單位差旅電子憑證網(wǎng)上報銷試點”之一。自2017年10月以來,按照省市縣試點工作部署,精心組織,強化落實,實現(xiàn)了公務(wù)人員出差全流程電子化管理,規(guī)范了開支行為,提高了管理績效,促進了電子政務(wù)發(fā)展。截至目前,縣財政局機關(guān)已在“公務(wù)之家”APP上注冊用戶103人,累計報銷差旅費33筆,共報銷總金額113800元,試點工作成效顯著。
一、積極啟動試點工作
利用“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)技術(shù),開展預算單位差旅電子憑證網(wǎng)上報銷改革,是貫徹落實黨中央、國務(wù)院要求,加快推進電子政務(wù)發(fā)展的具體措施;是更好地貫徹落實中央八項規(guī)定精神,進一步規(guī)范公務(wù)開支行為的有益探索。
縣財政局被確定為差旅電子憑證網(wǎng)上報銷試點后,局領(lǐng)導高度重視此項工作,第一時間召開會議,集中學習文件精神,明確工作要求,指定專人負責開展此項工作。機關(guān)財務(wù)人員積極參加市局開展的差旅電子憑證網(wǎng)上報銷工作培訓,組織全局干部職工在一周內(nèi)辦理了“公務(wù)卡”,通知大家及時下載注冊“公務(wù)之家”差旅電子憑證網(wǎng)上報銷系統(tǒng)APP,為開展試點工作奠定了基礎(chǔ)。
二、加強出差申請和報銷管理
按照本單位差旅報銷管理規(guī)定,明確各財務(wù)工作人員的差旅費用報銷審核權(quán)限。按照本單位差旅費用管理規(guī)定,明確本單位一般工作人員、股室負責人以及單位領(lǐng)導的不同審批權(quán)限。指定專門財務(wù)工作人員審核本單位其他人員在“公務(wù)之家”手機APP提交的注冊信息,并分配相關(guān)權(quán)限。
按照公務(wù)差旅報銷制度,每名出差人員出差之前在“公務(wù)之家”手機APP上提交出差申請,然后由局屬單位負責人、主管局長、局長逐級審核,審核通過后方可購買飛機票、高鐵票等。出差人員回來在“公務(wù)之家”手機APP上提交報銷申請,仍按照局屬單位負責人、單位出納、主管局長、局長逐級審核,審核通過后進行報銷。財務(wù)人員登錄“公務(wù)之家”財務(wù)PC端進行“報銷單”管理,通過一體化業(yè)務(wù)平臺電匯到出差人的結(jié)算卡中。報銷完畢,財務(wù)人員將“報銷單”生成“憑證冊”再利用“數(shù)據(jù)擺渡盤”拷入“憑證柜”永久保存。
三、試點工作成效
網(wǎng)上報銷公務(wù)平臺的使用,徹底擺脫了原來紙質(zhì)的出差申請報告、發(fā)票,以及人工跑辦審批簽字,財務(wù)人員人工粘貼計算、面呈審核審批等,轉(zhuǎn)為報銷申請、審批全靠手機的全流程電子化管理,過去一個星期的活,半天就能完成,大幅提高了財務(wù)人員的工作效率,同時也大幅降低了差旅審批及報銷運行成本,給財務(wù)工作帶來了巨大變化。
實施差旅電子憑證網(wǎng)上報銷管理,實現(xiàn)了公務(wù)人員出差網(wǎng)上申請、審批、報銷,機票、火車票、汽車票、定點賓館等網(wǎng)上預訂,國庫集中支付系統(tǒng)自動支付,會計檔案電子化存儲的全流程電子化管理。差旅憑證電子化,對于促進會計憑證電子化、業(yè)務(wù)平臺一體化、賬務(wù)處理自動化、分析處理智能化,邁出了關(guān)鍵一步,也為建設(shè)高質(zhì)量財政作出了貢獻。