| 公章管理使用制度 | ||||
| 發(fā)布機(jī)構(gòu)：縣司法局 發(fā)布日期：2023-11-21 | ||||
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公章管理使用制度 為進(jìn)一步加強公章管理，規(guī)范公章使用，維護(hù)公章的嚴(yán)肅性，保證用章安全。經(jīng)局黨組研究，特制定《永清縣司法局公章管理使用規(guī)定》： 一、公章管理制度： 1．公章由局辦公室安排專人負(fù)責(zé)管理，堅決杜絕因公章管理使用失誤造成重大損失。 2．建立用章登記審批制度。做到用章經(jīng)批準(zhǔn)，蓋章有登記，查詢有記錄。 3．公章管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅持“非經(jīng)批準(zhǔn)不得用章”的原則，嚴(yán)格把關(guān)。 4．未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將公章交由他人代管；不得私自將公章交與他人或當(dāng)事人使用，不準(zhǔn)私自加蓋公章。 5．嚴(yán)禁非本機(jī)關(guān)工作人員持件用章。 二、公章使用制度： 1．公章使用嚴(yán)格落實領(lǐng)導(dǎo)簽字審批和登記制度，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或未進(jìn)行登記不得使用公章。 2．機(jī)關(guān)各科室工作中的業(yè)務(wù)報表及相關(guān)材料使用公章，要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可加蓋。 3．其他需要加蓋公章的各類證件、證明、介紹信等非工作性證明文件以及因業(yè)務(wù)需要攜帶公章外出使用的，需經(jīng)主管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可用章；其它重大事項，經(jīng)局長批準(zhǔn)后方可用章。 4．以局文件下發(fā)或上報的各類文書，必須經(jīng)主管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可用章。 5．因相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出，經(jīng)電話請示批準(zhǔn)使用公章的，公章保管人負(fù)責(zé)于領(lǐng)導(dǎo)返回后進(jìn)行補簽。 三、嚴(yán)肅公章管理使用紀(jì)律 1．不準(zhǔn)在空白證明、空白介紹信等憑證或便簽上加蓋公章。 2．有關(guān)公章管理使用的登記簿和留存文件要妥善保管，不得遺失或遺漏。 3．公章管理人休假或因事外出時，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后登記移交他人臨時管理。 |
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