| 索 引 號(hào)： | 352-366/2021-09-05/21637 | 主題分類： | 農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利 | 發(fā)布機(jī)構(gòu)： | 縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局 |
| 發(fā)文日期： | 2021-09-05 | 文 號(hào)： | 有 效 期： | 有效 | |
| 名 稱： | 永清縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定AAA級(jí)的自檢報(bào)告 | ||||
| 永清縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定AAA級(jí)的自檢報(bào)告 | ||||
| 發(fā)布機(jī)構(gòu)：縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局 發(fā)布日期：2021-09-05 | ||||
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中共永清縣委辦公室: 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《河北省檔案工作條例》和國(guó)國(guó)家、省有關(guān)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),我單位按照省檔案案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,以加強(qiáng)基礎(chǔ)工作、完善基礎(chǔ)設(shè)施和規(guī)范化管理,提高利用效果為重點(diǎn),做了大量細(xì)致的工作,對(duì)全部檔案進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的自查,經(jīng)過整理、補(bǔ)充和完善,我們認(rèn)為目前的檔案工作管理基本達(dá)到AAA級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)將自檢情況 報(bào)告如下: 一、基本情況 農(nóng)業(yè)農(nóng)村局成立于2019年,機(jī)關(guān)檔案室設(shè)在綜合辦公室,室藏檔案共有1個(gè)全宗,23盒,,496件,資料86冊(cè),電子檔案3件。目前、我局有檔案員1名,檔案室30平方米。鐵質(zhì)檔案柜3套,質(zhì)優(yōu)量足,防護(hù)措施齊全,安全有效,檔案室配備了多種現(xiàn)代化辦公設(shè)備。為了盡早實(shí)現(xiàn)AAA級(jí)的目標(biāo),我局做了大量準(zhǔn)備工作,現(xiàn)基本符合《河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》上有關(guān)AAA級(jí)的要求、 二、自檢情況 (一)基礎(chǔ)建設(shè) 1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。我單位始終把檔案工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,特別是新領(lǐng)導(dǎo)班子,更極為重視檔案工作,多次到檔案室察看情況,與檔案人員座談了解檔案的利用情況,對(duì)檔案工作高度重視,成立了檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由局主管領(lǐng)導(dǎo)抓好這項(xiàng)工作,同時(shí),注重檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng),多次派檔案員參加縣檔案局舉辦的培訓(xùn)班,使他們熟悉檔案業(yè)務(wù)和方法。 2、很抓質(zhì)量,為了使我單位的檔案能夠長(zhǎng)期保存,我們始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,對(duì)裝訂不符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案,一律重新整理裝訂,把不清楚的封面抄寫工整,將無次序的內(nèi)頁排列有序,從而保證了每一卷冊(cè)都干凈整齊,完全符合檔案歸檔要求。 3、注重管理。我們按照AAA級(jí)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所有檔案案卷進(jìn)行大提高了檢索效率。經(jīng)過調(diào)整,檔案案卷整潔、美觀、有序,案卷資料齊全,檢索工具查閱迅速。 (二)基礎(chǔ)工作 1、我局檔案:室藏檔案共有1個(gè)全宗,23盒,496件。資料86冊(cè)。 2、完善檔案移交與銷毀制度。做到手續(xù)齊全、 (三)規(guī)章制度 我局先后制定實(shí)行了十幾種有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度,為了保證檔案達(dá)到AAA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案工作規(guī)范化，制度化，我們對(duì)歷年的檔案制度進(jìn)行了重新修訂。目前,我們共有11種制:即: 《檔梁立卷歸檔制度》 《檔案保管制度》,《檔萊借例制度》《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》,《文書檔案管理制度》.《計(jì)檔案管理制度》,《鑒定和銷毀制度》, 《檔案人員用標(biāo)管理試位責(zé)任制》、《檔案分類方案》、《檔案保管期限表》等。為了他這些制度能得到認(rèn)真落實(shí),我們已將這些制度匯編成冊(cè),同時(shí)懸樓上墻,并印發(fā)給各股室,使這項(xiàng)工作有章可循,有制度可依 (四)開發(fā)利用 自檔案室建立以來,我們就充分利用檔案資料。努力發(fā)揮檔案的功能,幫助有關(guān)部門了解情況,解決問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，發(fā)揮了檔案應(yīng)有的作用。各種檢索工具編制科學(xué)、規(guī)范、檔案室的多種檢索工具編制合理,有效提高了查找速度。 經(jīng)過我局大量細(xì)致工作,認(rèn)真仔細(xì)準(zhǔn)備,認(rèn)為已達(dá)到AAA級(jí)標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)檔案局評(píng)定指正。 永清縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局 二0二一年九月五日 |
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